Elektronische Dokumentenablage
Dokumentenmanagement, Adressverwaltung, Vorgangsverwaltung und Terminverwaltung genial einfach vereint!
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele kleine und mittlere Betriebe ein großes Interesse haben, ihre Papiere zu scannen und elektronisch zu verwalten, jedoch die herkömmlichen Systeme zu umfangreich und zu kompliziert in der Anwendung sind. Auch die Investitionskosten von mehr als 10.000 EUR sind für kleinere Betriebe in der Regel zu hoch. Deshalb setzen wir Programme ein die erschwinglich und leicht zu bedienen sind. Der Ablauf ist vollkommen an die Alltagsbedingungen in kleinen und mittleren Betrieben angepasst.
Allgemeines:
Die Oberfläche ist einfach und effizient gestaltet, damit Sie Ihre Dokumente schnellstmöglich erfassen und wiederfinden.
Dokumente erfassen:
Sie können nicht nur Papiere einscannen und verwalten, sondern auch MS-Office-/OpenOffice-Dokumente importieren oder direkt heraus erstellen. Dabei können vorhandene Dateien als Vorlage benutzt werden. OOWriter-, OOCalc-, Word- und Excel-Dokumente können automatisch mit Daten des aktiven Partners oder des aktiven Dokumentes gefüllt werden. Die Dateiverwaltung erfolgt vollständig durch die Software und der Benutzer muss sich keine Gedanken über Verzeichnisse oder Dateinamen machen.
Die Suche:
Die Software bietet Ihnen umfangreiche Suchmöglichkeiten für Ihre Dokumente. Folgende Belegmerkmale können für die Suche frei kombiniert werden:
- Zugeordneter Geschäftspartner mit Name, Vorname, Str., Hausnr., Nation, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, Handy, eMail-Adresse etc.
- Ablagebereich wie z.B. Einkauf, Verkauf, Personalabteiltung etc.
- Belegdatum, Scan-Datum und Jahrgang
- Belegart wie z.B. Schriftwechsel, Telefonnotiz, Angebot, Rechnung etc.
- Belegtyp (TIF, PDF, Word, Excel, Powerpoint, RTF, JPG, ZIP, etc.)
- Bemerkungstexte
- Volltextsuche bei vielen Dateiformaten
