Datenschutzbeauftragter!
Datenschutz - aber richtig!
Das Bundesdatenschutzgesetz regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die in IT-Systemen oder manuell verarbeitet werden. Daten sind personenbezogen, wenn sie persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person beschreiben. Dazu genügt es, wenn die Person nicht namentlich genannt wird, aber sich anhand von Telefonnummer oder eMail-Adresse beispielsweise bestimmen lässt.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Jedes Unternehmen, in dem neun oder mehr Arbeitnehmer mit der Bearbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Bei Missachtung können Bußgelder in Höhe von bis zu 25.000 EUR verhängt werden.
Von einem betrieblichen Datenschutzbeauftragten werden folgende Kompetenzen erwartet:
Fachkompetenz:Recht, IT, Betriebsorganisation
Methodenkompetenz:Erstellen von Konzepten, Durchführen von Audits, Bewerten und Gewichten
Sozialkompetenz:Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Revisionsfähigkeit, wirtschaftliches Denken, planvolles Vorgehen
AUFGABEN EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
- Erstellung eines Sicherheitskonzepts nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
- Erstellung interner Datenschutzrichtlinien
- Erstellung von Schulungskonzepten und Abhalten von Schulungen für die Beschäftigten
- Dokumentation schriftlicher Einwilligungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Bearbeitung von Betriebsanweisungen
- Dokumentation und Verpflichtung auf das Datengeheimnis
- Überprüfung Funktionsübertragung/ Auftragsdatenverarbeitung
- Führen des Verfahrenverzeichnisses
- Durchführung der Vorabkontrolle
- Erstellung und Pflege des betrieblichen Datenschutz-Handbuches
Dennoch haben bisher viele Unternehmen auf eine Berufung verzichtet, da Unklarheit über die Funktion und Aufgabe eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder gar Unwissenheit herrscht. Oft scheuen Unternehmen auch nur die Unbequemlichkeiten, die die Einführung von Datenschutzregeln und die Bestellung eines DSBs zu verursachen scheinen.
Ansprechpartner:
Joachim Selk
Leiter Geschäftsbereich IT-Service
Telefon 07131-628550
eMail joachim.selk@awares.de
